Rachat de United Malt par InVivo : Sécurisation de la Clôture et Optimisation sous Microsoft D365FO

Rachat de United Malt par InVivo : Sécurisation de la Clôture et Optimisation sous Microsoft D365FO

Avec l’acquisition de United Malt par le groupe InVivo, via la Malterie Soufflet, une intégration rapide et efficace des processus financiers et Supply Chain était essentielle. J’ai eu l’opportunité de mener une mission stratégique visant à sécuriser le premier délai de clôture et à analyser les pistes d’amélioration après l’implémentation de Microsoft D365FO. Cette mission s’est déroulée sur trois sites clés : Portland (Oregon, USA), Pocatello (Idaho, USA) et Arbroath (Écosse).

Voir le témoignage vidéo ici

1. Sécurisation du Premier Délai de Clôture

L’intégration d’un nouveau groupe dans un environnement ERP unifié pose toujours des défis, notamment en matière de fiabilité des données, de consolidation et de reporting financier. L’objectif prioritaire était d’assurer la clôture dans les délais en :

• Vérifiant la qualité des données migrées dans Microsoft D365FO.

• Automatisant certains processus comptables et de consolidation pour réduire les risques d’erreurs manuelles.

• Coordonnant les équipes locales et le siège pour un alignement des pratiques.

Grâce à ces actions, la première clôture sous l’ERP unifié a été réalisée dans les temps, avec une amélioration notable de la traçabilité et de la fiabilité des données financières.

2. Analyse des Améliorations Rapides et Long Terme

Suite à la sécurisation de la clôture, nous avons identifié des pistes d’amélioration, tant sur le court que sur le long terme :

Améliorations Rapides (« Quick Wins »)

🔹 Optimisation du paramétrage de D365FO pour accélérer les processus de validation et de reporting.
🔹 Automatisation des flux logistiques et financiers entre United Malt et Soufflet.
🔹 Formation des équipes locales pour renforcer l’adoption de l’ERP et réduire les erreurs.

Améliorations Long Terme

🔹 Harmonisation des workflows financiers entre les sites et le siège.
🔹 Refonte de la gestion des stocks et prévisions pour une meilleure anticipation de la demande.
🔹 Mise en place d’indicateurs avancés pour un pilotage plus précis de la performance.

Conclusion : Une Intégration Structurante pour l’Avenir

Cette mission a démontré l’importance d’une approche méthodique et pragmatique dans un projet d’intégration post-acquisition. La sécurisation de la clôture a permis une transition en douceur, tandis que l’analyse des améliorations ouvre la voie à une Supply Chain et une gestion financière plus performantes sous Microsoft D365FO.

En tant qu’expert Supply Chain et AMOA, ce fut une expérience enrichissante d’accompagner cette transformation sur trois continents, contribuant à la réussite de cette acquisition stratégique.

Sources :

• Communiqué officiel InVivo / Soufflet sur l’acquisition de United Malt

• Documentation Microsoft D365FO sur la gestion financière et Supply Chain

• Retours d’expérience des équipes locales