Méthodologie d’Intégration de Solution Une approche structurée, agile et collaborative

Nous vous assistons dans la maîtrise de l’intégration de solution grâce à une approche rigoureuse, basée sur vos processus métier et techniques en suivant plusieurs étapes clés :

Initialisation du projet

  • Élaboration d’un Plan Qualité Projet détaillant livrables, rôles et responsabilités (RACI)

  • Définition d’un planning précis et organisation d’un kick-off structurant

Cadrage et validation du périmètre

  • Analyse des besoins et définition des principes de solution

  • Précision du périmètre, re-chiffrage du projet et validation par le comité de pilotage

Exécution en mode agile (si applicable)

  • Itérations successives : analyse détaillée, développement, tests, installation, recette, mise en production

  • Suivi des avancées via Azure DevOps pour une gestion fluide des tests et anomalies

Formation et accompagnement au changement

  • Dès le kick-off : vision de la solution cible

  • En phase de recette : formation des key-users

  • Au go-live : accompagnement des end-users

Suivi et maîtrise du budget

  • Déclarations de temps passées mensuelles

  • Instances de suivi hebdomadaires et mensuelles

  • Pilotage précis des étapes clés

Une intégration efficace, agile et sécurisée, garantissant une transformation réussie !

Le Métier au cœur des systèmes Un accompagnement expert pour réussir votre projet ERP ou APS

Un projet ERP ou APS est une transformation stratégique qui impacte l’ensemble de votre organisation. Nous vous accompagnons, direction et utilisateurs, pour garantir une intégration fluide et performante, en couvrant tous les maillons de la chaîne opérationnelle :

Une vision 360° des métiers des opérations

  • Création des données techniques : structuration et normalisation des référentiels produits

  • Ventes & achats : gestion des flux commerciaux, tarification, approvisionnements optimisés

  • Planification & production : prévisions, ordonnancement et suivi des capacités

  • Entreposage & logistique : pilotage des stocks, gestion des réceptions/expéditions

  • Facturation & finance : intégration des flux comptables et analytiques

Une expertise avancée en Supply Chain

  • Prévisions de la demande : mise en place de solutions collaboratives pour une meilleure anticipation

  • Planification avancée (APS) : optimisation des capacités, gestion des contraintes et priorisation

  • Plan Industriel et Commercial (PIC) et Plan Directeur de Production (PDP) : alignement stratégique et opérationnel

Maîtrise approfondie des flux intercompagnies

  • Gestion des transactions inter-sociétés complexes (multi-sites, multi-devises)

  • Optimisation des processus de transfert et refacturation

  • Harmonisation des référentiels et traçabilité des flux

Notre mission : sécuriser votre projet, aligner la solution avec vos besoins métiers, et assurer une adoption optimale par vos équipes.

Les personnes avant tout Un Accompagnement au Changement Humain et Structuré

Un projet ERP ou APS ne se résume pas à une implémentation technique : c’est avant tout une transformation humaine. Chez WindJee Consulting, nous plaçons l’accompagnement au changement au cœur de notre démarche.

Nous intervenons dès les premières phases du projet pour sensibiliser, impliquer et préparer les équipes :

  • Présentation de la vision cible dès le kick-off pour donner du sens

  • Identification des impacts métier et des besoins en montée en compétence

  • Mise en place d’un plan de communication et de formation progressif et adapté

  • Sessions de formation ciblées : key-users en phase de recette, end-users au go-live

  • Support post-déploiement pour sécuriser l’adoption et lever les derniers freins

Notre approche repose sur une écoute active des utilisateurs, une pédagogie pragmatique, et une conduite du changement ancrée dans les réalités terrain. Résultat : une meilleure appropriation, moins de résistance, et un projet vécu comme une opportunité plutôt qu’une contrainte.

Nous vous aidons à

Une vision claire de vos processus est essentielle pour identifier les leviers d’optimisation et gagner en performance. Nous vous accompagnons à travers :

  • Analyse détaillée : modélisation de vos flux et interactions pour une compréhension approfondie.
  • Détection des points de friction : identification des inefficacités et des axes d’amélioration.
  • Recommandations stratégiques : propositions de solutions pragmatiques pour fluidifier, automatiser et optimiser vos opérations.

Grâce à cette approche, vous bénéficiez d’une roadmap claire pour améliorer votre organisation et accélérer votre transformation.

Dans un environnement en constante évolution, remettre en question ses pratiques est essentiel pour innover et améliorer sa performance. Nous vous aidons à :

  • Prendre du recul : analyser objectivement vos modes de gestion et vos processus décisionnels.
  • Explorer de nouvelles approches : confronter vos pratiques aux meilleures stratégies du marché et aux innovations technologiques.
  • Optimiser vos méthodes : identifier des leviers d’amélioration pour renforcer votre agilité, votre efficacité et votre compétitivité.

En challengeant vos habitudes de gestion, nous vous permettons de prendre des décisions éclairées et d’adopter une dynamique de progrès continu.

Un cahier des charges bien structuré est la clé de la réussite d’un projet. Il permet d’aligner les attentes, de cadrer les exigences et de faciliter la prise de décision. Nous vous accompagnons dans sa rédaction à travers :

  • Analyse des besoins : identification précise des enjeux, des objectifs et des contraintes spécifiques à votre organisation.
  • Structuration des exigences : définition claire des fonctionnalités attendues, des performances requises et des critères de succès.
  • Alignement des parties prenantes : intégration des différents acteurs pour assurer une compréhension et une validation communes.
  • Base de sélection et de pilotage : création d’un référentiel solide pour choisir la meilleure solution et suivre le projet efficacement.

Grâce à une formalisation rigoureuse, vous sécurisez votre projet et garantissez une mise en œuvre alignée avec vos attentes et vos objectifs.

Choisir la bonne solution est un enjeu stratégique qui nécessite une approche rigoureuse et méthodique. Nous vous accompagnons à chaque étape pour garantir une décision éclairée et alignée avec vos besoins :

  • Définition des critères de sélection : identification des exigences fonctionnelles, techniques et organisationnelles essentielles.
  • Évaluation des solutions du marché : analyse comparative des options disponibles en fonction de leur adéquation à vos objectifs.
  • Consultation des éditeurs et intégrateurs : élaboration d’un processus d’appel d’offres structuré pour obtenir des propositions détaillées et pertinentes.
  • Organisation des démonstrations et tests : validation des fonctionnalités clés à travers des scénarios réels et des cas d’usage concrets.
  • Aide à la prise de décision : accompagnement dans le choix final en tenant compte des coûts, de la flexibilité et des perspectives d’évolution.

Grâce à cette démarche structurée, vous minimisez les risques et maximisez la réussite de votre projet en choisissant la solution la plus adaptée à vos enjeux.

Dans un projet IT, la communication entre l’entreprise et ses fournisseurs est souvent source d’incompréhensions. Les prestataires utilisent un langage technique, tandis que les équipes métiers expriment leurs besoins en termes fonctionnels. En tant qu’AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage), jejoue un rôle d’interprète et de facilitateur pour assurer une collaboration efficace et sans friction.

Nos missions :

  • Traduire le langage métier en exigences techniques : Nous aidons les fournisseurs à comprendre précisément vos attentes et contraintes.
  • Rendre le discours des prestataires accessible aux équipes métiers : Nous vulgarisons les aspects techniques pour vous permettre de prendre des décisions éclairées.
  • Faciliter la communication et la coordination : Nous jouons le rôle d’interface pour fluidifier les échanges et éviter les malentendus.
  • Suivre l’exécution des prestations : Nous nous assurons que les livrables correspondent aux besoins exprimés.
  • Anticiper et résoudre les blocages : Grâce à notre double compétence fonctionnelle et technique, nous identifions rapidement les écarts et apportons des solutions adaptées.

Grâce à notre expertise en AMOA, nous garantissons une meilleure compréhension entre toutes les parties prenantes, pour des projets fluides et des résultats conformes à vos attentes.

🔹 Besoin d’un accompagnement ? Contactez-nous pour en discuter !

La réussite d’un projet repose sur un pilotage rigoureux intégrant le périmètre, le budget, la qualité, le planning et les délais. En tant qu’AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage), je participe à ce rôle clé dans la structuration et la coordination des différentes étapes du projet, en veillant à ce que chaque décision soit alignée avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Nos missions :

  • Définir et sécuriser le périmètre du projet : Traduire les besoins métiers en un cahier des charges clair et réaliste.
  • Établir et suivre le budget : Garantir une allocation efficace des ressources et anticiper les dérives financières.
  • Assurer la qualité des livrables : Mettre en place des critères de validation et des contrôles pour garantir la conformité des réalisations.
  • Construire et suivre le planning : Identifier les jalons clés et s’assurer du respect des délais par toutes les parties prenantes.
  • Faciliter la communication et la coordination : Traduire les exigences métiers en langage technique pour les équipes IT et inversement, afin d’éviter les incompréhensions.
  • Gérer les risques et arbitrer les décisions : Identifier les points critiques et proposer des solutions adaptées pour garantir la fluidité du projet.

Notre expertise en AMOA vous permet d’avoir une vision claire et maîtrisée de votre projet, tout en vous assurant qu’il respecte ses engagements en termes de coût, qualité et délais.

🔹 Besoin d’un accompagnement expert pour sécuriser votre projet ? Contactez-nous dès maintenant !

La réussite d’un projet ne se limite pas à sa mise en place technique : l’adhésion des utilisateurs est essentielle. En tant qu’AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage), nous concevons ensemble et animons des formations adaptées aux besoins des équipes, en veillant à rendre les nouveaux outils et processus accessibles, compréhensibles et opérationnels.

Nos missions :

  • Analyser les besoins en formation : Identifier les compétences à développer et adapter le contenu aux profils des utilisateurs.
  • Concevoir des supports pédagogiques clairs et engageants : Guides, tutoriels, ateliers pratiques, e-learning… nous choisissons les formats les plus adaptés.
  • Traduire le langage technique en langage métier : Expliquer les fonctionnalités et processus de manière simple et concrète pour une meilleure compréhension.
  • Former les utilisateurs finaux et les référents internes : Assurer une montée en compétence progressive et efficace.
  • Assurer un suivi post-formation : Mesurer l’assimilation des connaissances et proposer des actions complémentaires si nécessaire.
  • Accompagner la conduite du changement : Sensibiliser les équipes et lever les freins à l’adoption des nouvelles solutions.

Grâce à notre expertise en AMOA, nous garantissons des formations pédagogiques, interactives et adaptées, pour une appropriation rapide et efficace des nouveaux outils et processus.

🔹 Vous souhaitez des formations sur mesure pour vos équipes ? Contactez-nous pour en discuter !

Nos engagements

Facilitateur

Fluidifier la circulation dans votre organisation

Catalyseur

Piloter les projets en collaboration avec vos équipes

Empathie

Comprendre vos attentes et les traduire

Écoute

Vous comprendre
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